Je vacaturetekst staat online. De perfecte baan, denk je. Goed salaris, leuke collega’s, mooie werkplek.
Maar er solliciteert niemand.
Of alleen mensen die niet aansluiten bij wat je zoekt. Cv’s waar je denkt: “Dit is niet de match die we voor ogen hadden.”
Het probleem zit niet in jouw bedrijf. Ook niet in de arbeidsmarkt. Het probleem zit in jouw vacaturetekst schrijven.
Want op dit moment zijn er 101 vacatures per 100 werklozen. Talent heeft de touwtjes stevig in handen. Ze kunnen kieskeurig zijn. En jouw vacaturetekst valt af in de eerste 30 seconden.
De harde waarheid over jouw vacaturetekst
Kandidaten scannen jouw vacaturetekst net zoals ze andere teksten lezen. Snel. Oppervlakkig. Zoekend naar signalen.
Signaal 1: Is dit relevant voor mij?
Signaal 2: Begrijp ik wat ik hier ga doen?
Signaal 3: Wil ik hier werken?
Bij 9 van de 10 vacatureteksten is het antwoord: nee, nee, en nee.
53% van de werkzoekenden vindt vacatureteksten vaag. 91,5% van alle vacatureteksten scoort een onvoldoende. Tijd om dat te veranderen en een effectieve vacaturetekst te schrijven.
Aan het einde van dit artikel vind je een gratis checklist om deze tips direct toe te passen.
Wat er misgaat bij het vacaturetekst schrijven (en waarom je kandidaten wegjaagt)
1. Jargon-overdosis
“Wij zoeken een gedreven professional voor een uitdagende functie in een dynamische omgeving waar je als teamspeler impact kunt maken.”
Dit zegt helemaal niks. Elke vacature gebruikt deze woorden. Ze zijn betekenisloos geworden. 31% van werkzoekenden ergert zich groen en geel aan clichés als ‘creatief’, ‘gedreven’ en ‘analytisch‘.
2. De eindeloze eisenlijst
- Hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met Excel, Word, PowerPoint
- Analytische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Proactieve houding
- Teamspeler
- Zelfstandig kunnen werken
En dan heb je pas de helft gelezen. Kandidaten zien zo’n lijst en denken: “Ik voldoe aan 7 van de 15 eisen. Laat maar zitten.”
48% van werkzoekenden haakt af bij een onrealistische functie-eisenlijst.
3. Geen duidelijk beeld van het werk
“Je draagt bij aan verschillende projecten en ondersteunt het team bij diverse werkzaamheden.”
Welke projecten? Welke werkzaamheden? Hoe ziet een normale dag eruit?
Bijna de helft van de Nederlandse beroepsbevolking (47,3%) wil duidelijkheid over de inhoud van de functie. Niemand solliciteert op vaagheid. Dit is een cruciale fout bij het vacaturetekst schrijven.
4. Het bedrijf staat centraal, niet de kandidaat
“Ons bedrijf is marktleider in innovatieve oplossingen en biedt een uitdagende werkomgeving.”
Kandidaten denken niet: “Wat heeft dit bedrijf nodig?” Ze denken: “What’s in it for me?”
Wat kandidaten écht willen weten
Ze stellen vier vragen. Beantwoord ze, en je krijgt betere reacties.
Vraag 1: Wat ga ik doen?
❌ “Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.”
✅”Je verwerkt facturen, beantwoordt klantvragen per mail en houdt de agenda bij van drie directeuren.”
Vraag 2: Met wie werk ik?
❌”Je komt terecht in een hecht team.”
✅ “Je werkt samen met Lisa (projectmanager), Tom (developer) en Marieke (grafisch ontwerper). Het team bestaat uit 8 mensen, gemiddeld 32 jaar oud.”
Vraag 3: Hoe ziet een werkdag eruit?
❌”Geen dag is hetzelfde.”
✅ “Van 9 tot 10 uur beantwoord je klantvragen. Daarna werk je aan projecten. Elke dinsdag teamoverleg, elke vrijdag borrel.”
Vraag 4: Wat krijg ik ervoor terug?
❌Niet alleen salaris.
✅Ook ontwikkeling, vrijheid, erkenning. De dingen die mensen laten blijven.
Onderzoek toont aan: wanneer je inspecelt op ‘what’s in it for me’ in plaats van alleen functie-eisen bij het vacaturetekst schrijven, krijg je 3 keer zoveel hooggekwalificeerde reacties binnen.
Voor en na: dezelfde functie, andere impact
Voor: “Functieomschrijving: Administratief medewerker
Onze organisatie zoekt een gedreven administratief medewerker die het team komt versterken. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt collega’s waar nodig.
Wat wij vragen:
- Mbo+-werk- en -denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring
- Ervaring met Office-pakket
- Accuraat en zelfstandig
- Teamspeler
- Proactieve houding
Wat wij bieden:
- Salaris conform functieschaal
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Prettige werksfeer
- Ontwikkelmogelijkheden”
Na: “Van chaos naar controle in 30 seconden? Dat kun jij. Met jouw organisatietalent zorg je dat drie drukke directeuren hun dag soepel draaien. Facturen, afspraken, klantvragen – jij maakt er structuur van. Klinkt deze rol van Administratief Medewerker jou als muziek in de oren? Dan hebben wij elkaar gevonden.
Wat je gaat doen: Je zorgt dat onze drie directeuren hun dag soepel kunnen draaien. Agenda’s bijhouden, afspraken inplannen, facturen verwerken. En dat niet alleen. Ook beantwoord je de vragen van klanten per mail en bereid je presentaties voor. Kortom: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je werkweek: Maandag tot donderdag op kantoor (flexibele tijden tussen 8:00-17:00). Vrijdag thuiswerken. Elke dinsdag teamlunch, elke eerste vrijdag van de maand teamborrel.
Wat je meekrijgt: €2.800 – €3.200 per maand. Studiebeurs van €1.500 per jaar. Na een jaar kans op doorgroei naar teamleider administratie. En vooral: het gevoel dat jij degene bent die het verschil maakt.
Wat je meebrengt: Je hebt ervaring met Excel en Outlook. Details ontgaan je niet. Je communiceert makkelijk met verschillende soorten mensen. En chaos? Dat maak jij van structuur.
Interesse? Stuur je motivatie naar [email] of bel Linda direct: [telefoon].”
Zie je het verschil? Hetzelfde verhaal, maar de tweede versie respecteert wat kandidaten echt willen weten.
Tips voor effectieve vacatureteksten: Zo maak je jouw vacature aantrekkelijk
1. Begin met wat ze gaan doen
Niet met wie jullie zijn. Mensen lezen vacatureteksten om te weten wat hun werk wordt.
2. Maak het concreet
“Diverse taken” zegt niks. “Facturen verwerken en klanten bellen” wel. Gebruik het AIDA-model: trek Aandacht, wek Interest, creëer Desire en zet aan tot Action.
3. Laat zien wat erin zit voor hen
Salaris is belangrijk. Maar ook: leren, groeien, vrijheid, erkenning. 61% van werkzoekenden noemt een goed salaris als belangrijkste factor. Maar 42% wil ook flexibele werktijden.
4. Hou eisenlijsten kort
Maximaal 5 punten. Focus op wat echt nodig is, niet op wat “wel handig zou zijn”. Mannen solliciteren als ze voldoe n aan 6 van de 10 eisen, vrouwen pas bij 10 uit 10.
5. Schrijf zoals je praat
Geen corporate jargon. Gewoon normale taal tegen normale mensen. Actief in plaats van passief. “Jij bent verantwoordelijk” in plaats van “Er zal verantwoordelijkheid gedragen worden.”
6. Maak solliciteren makkelijk
“Stuur je cv” werkt niet. “Bel Linda” of “Stuur drie regels over waarom je dit wilt” wel.
7. Vermeld het salaris
55% van de vacatureteksten bevat geen salarisinformatie. Door wél het salaris te noemen bij het vacaturetekst schrijven, onderscheid je je van de rest. 75% van werkzoekenden is eerder geneigd te solliciteren als het salaris vermeld staat. En je krijgt 64% meer reacties.
Preselectie: minder reacties, betere kandidaten
Goede vacatureteksten preselecteren. Ze trekken de juiste mensen aan en houden de verkeerde mensen weg.
Bijvoorbeeld: “Midden in het jonge team van twintigers neem jij het voortouw door daadkrachtig vorm te geven aan je enorme verantwoordelijkheid.”
Voelt iemand zich niet thuis in een jong team? Wil hij niet het voortouw pakken? Dan haakt hij af. Dat is prima. Beter nu dan na twee weken werken.
Of: “Op ons kantoor nabij Utrecht is de dynamiek op elke vierkante meter voelbaar. De 7 hoogopgeleide medewerkers lopen elkaar de deur plat om ideeën te delen.”
Is Utrecht te ver? Wil je bij een groot bedrijf werken? Voel je je niet thuis tussen hoogopgeleiden? Dan is dit niet jouw vacature. Ook prima.
Het doel: 1 sollicitatie van de ideale kandidaat is beter dan 50 middelmatige reacties.
Het kost moeite, maar effectieve vacatureteksten werken
Goede vacatureteksten schrijven is werk. Het kost tijd. Het is makkelijker om de vorige vacaturetekst te kopiëren en wat namen te veranderen.
Maar in een markt met 101 vacatures per 100 werklozen is makkelijk niet genoeg.
Kandidaten hebben keuze. Ze kiezen voor helderheid. Voor eerlijkheid. Voor bedrijven die laten zien wat erin zit voor hen.
Veelgestelde vragen
Waarom krijg ik alleen ongeschikte reacties? Je vacature trekt waarschijnlijk de verkeerde mensen aan. Te vaag, te algemeen, of te veel focus op wat jullie willen in plaats van wat kandidaten krijgen.
Kan ik niet gewoon meer geld bieden? Geld helpt, maar het is niet alles. 20% van mensen die van baan wisselen doet dat voor meer ontwikkeling, niet voor meer salaris.
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn? Lang genoeg om alle vragen te beantwoorden. Kort genoeg om niet af te schrikken. Meestal tussen 450-750 woorden. Textio-data wijst uit dat 600-700 woorden ideaal is.
Moet ik alle eisen echt weglaten? Nee, maar wees selectief. Vraag jezelf af: “Kan iemand deze functie goed doen zonder deze eis?” Als het antwoord ja is, laat het weg.
Werkt dit ook voor specialistische functies? Zeker. Specialisten hebben vaak nog meer keuze. Zij waarderen helderheid en eerlijkheid extra.
Hoe voorkom ik discriminatie? Vermijd leeftijds- en geslachtsspecifieke termen. Geen “jonge hond” of “native speaker”. Focus op competenties, niet op persoonlijke kenmerken. Het College voor de Rechten van de Mens houdt hier streng toezicht op – jaarlijks worden nog tienduizenden vacatures geplaatst die discriminatoire elementen bevatten.
Klaar om vacatureteksten te schrijven waar mensen op reageren? Om talent aan te trekken dat past bij jouw bedrijf? Laten we praten. Geen gedoe. Wel resultaat.
Checklist: Effectieve vacatureteksten schrijven
📋 Download: Gratis checklist effectieve vacatureteksten
Wil je deze tips direct toepassen? Download onze gratis checklist met:
✅ 5-punts SMART-check voor elke vacaturetekst
✅ Complete template met do’s & don’ts per onderdeel
✅ Ready-to-use voorbeeld die je direct kunt aanpassen
✅ Pro-tips om je resultaten te meten en verbeteren
[Download nu je gratis checklist →]
